用搜狗提高word中的文字校對功能
Word可以自動校對文檔中的拼寫和語法,不過其中的預設詞庫確實也是單薄了一些,許多最新的網路熱詞都無法準確識別,總是會出現”誤判”的尷尬。其實,可以借助搜狗拼音輸入法的詞庫擴充word的默認詞庫,使它的校對功能更為強大。
第一步:首先先安裝最新版的搜狗拼音輸入法,調出搜狗拼音輸入法,右擊打開”搜狗音輸入法設置”對話方塊,切換到”詞庫”選項卡,在這裡勾選所有類型的細胞詞庫,按一下右側的”立即更新所勾選細胞詞庫”按鈕,這樣可以獲得最新的搜狗詞庫。
第二步:檢查”詞庫操作選擇”下拉式清單方塊,這裡的默認設置為”詞庫備份”,這也不是需要的設置,須更改為”匯出文本詞庫”,然後按一下右側的”執行該操作”按鈕,在隨後彈出的對話方塊設置匯出路徑和檔案名,很快可以獲得我們所需要的詞庫檔,將其中的所有英文字母,單引號刪除後保存。
第三步:打開word選項對話方塊,切換到”校對”選項卡,按一下”自訂”詞典按鈕,按一下”新建”按鈕新建一個空白的自訂字典,設置為默認的詞典。進入詞典檔所在的路徑,按兩下*.dic檔,windows vista/windows 7的檔路徑應該在”user帳戶名appData、RoamingMicrosoftUProofCustom.dic”,如果使用的是windows xp 則應該是C:documents and setting帳戶名application DataMicrosoftProofCustom.dic,將搜狗詞庫檔中的內容粘貼過來,保存修改之後關閉退出。
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